当社の個人情報の取り扱いについて

見積もりフォームからお預かりする個人情報は、以下の目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用いたしません。

◆利用目的

  • お見積りの返信
  • 受注後のご連絡

◆収集するお客様情報の内容

当社がWEB上の見積もりフォームにおいて、上記の目的で収集するお客様情報には、以下のものがあります。

  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • FAX番号
  • メールアドレス

尚、以上の個人情報は、全て「お客様の意思」によってご提供いただくものです。但し、これらのお客様情報を御提供いただけない場合、サービスの一部が利用できないことがあります。
また、当社はクッキー情報などによって個人情報を取得することはありません。

◆個人情報保護管理者
PMS管理責任者 専務取締役 細木 雄二

◆お客様情報の第三者への提供
お預かりする個人情報を第三者に提供することはありません。

◆お客様情報の委託
お預かりする個人情報を外部に委託することはありません。

◆お客様情報の開示・更新等
お客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合 は、この限りではありません。

また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

◆お客様情報の開示等のご請求について
ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

【ご請求方法】

個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。

※利用目的の通知、開示の場合は、通知に係る手数料はいりません。

〒733-0833
広島県広島市西区商工センター7丁目5-33
株式会社ニシキプリント
総務部総務課「お客様相談窓口」 宛

【ご提出いただく書類】
[ご本人が開示等のご請求を行う場合]

下記申請書(A)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類(B)を同封し、上記宛にご郵送ください。

A. 申請書

「個人情報開示等請求申請書」(PDF: 60KB)

B. 本人確認書類

(下記のうちいずれか1点のコピー)

  • 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
  • 健康保険の被保険者証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書

[代理人によるご請求の場合]

開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記申請書(A)と本人確認書類(B)に加え、下記の書類(C+DまたはC+E)をご同封ください。

<法定代理人の場合>

C. 代理人本人を確認するための書類

(下記のうちいずれか1点のコピー)

  • 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
  • 健康保険の被保険者証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書

D. 代理人を証明する書類

(下記のうちいずれか1点)

  • 戸籍謄本 (本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
  • 戸籍抄本 (本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)

<委任による代理人の場合>

上記(C)に加えて

E. 代理人を証明する書類(下記の2点)

  • 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
  • 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

◆当社からの回答方法
上記申請書(A)「個人情報開示等依頼書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。

◆開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。

◆開示等のご請求に応じられない場合について
次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合他の法令等に違反することとなる場合所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合

開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)

ご本人からの請求であることが確認できない場合

◆お客様情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社のお客様情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までお寄せください。

[お客様相談窓口]

苦情相談窓口担当:PMS管理室 小宮(こみや)
│Tel: 082-277-6954(平日 9:00~16:30 受付※)
│Fax: 082-278-6954(24時間受付)
│E-mail: kujyo@nishiki-p.co.jp (24時間受付)
│※土・日曜日、祝祭日、年末年始、
│ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

◆当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称
財団法人 日本情報処理開発協会

苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター

個人情報保護苦情相談室
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話:03-5776-1379/0120-700-779